schulNetz

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Die Schuladministrationslösung für Alle

schulNetz bezieht alle Beteiligten in die wichtigen Abläufe einer Schule mit ein. Neben der Schulleitung und dem Sekretariat können auch Lehrpersonen und SchülerInnen ihre administrativen Arbeiten in schulNetz auf einer modernen webbasierten Oberfläche erledigen. Dies ist möglich, da alle Daten immer aktuell sind und für jeden Benutzer individuell aufbereitet werden. schulNetz beinhaltet ausgereifte Werkzeuge für die Planung und die Führung, stellt effiziente und standardisierte Abläufe sicher, verbessert die Kommunikation und Transparenz, vermeidet eine mehrfache Datenhaltung, bietet flexible Auswertungsmöglichkeiten und entlastet dadurch das Administrationspersonal. schulNetz verwenden Sie ganz ohne Installation einer Software. Arbeiten Sie zuhause oder an der Schule auf einem Computer, Tablet oder Smartphone.

Für die Administration

Steigende Anforderungen seitens der Behörden aber auch generell komplexer werdende Kursstrukturen ausserhalb des Klassenverbandes erzeugen an den heutigen Schulen einen hohen administrativen Aufwand. schulNetz ermöglicht die vollständig elektronische Administration der Schule. Ob Regelkurse aus Stundentafeln oder Ergänzungsfächer aus dem elektronischen Anmeldeportal, alle Kurse werden in schulNetz exakt und effizient abgebildet. Sämtliche Informationen werden automatisch an alle beteiligten Personen kommuniziert. Da in schulNetz alle Daten miteinander verknüpft sind, werden diverse Abläufe stark vereinfacht.

Für Behörden und Ämter

Kantonale Ämter, Behörden oder die zentralen Dienste einer Schulgruppe profitieren mit schulNetz von einer mandantenfähigen Lösung mit Steuerungsfunktionen, einer zentralen Datenhaltung und flexiblen Auswertungen. Personen-Dossiers werden zentral geführt. Im Falle von Lernenden, die mehrere Schulen besuchen oder von Lehrpersonen, die an mehreren Schulen unterrichten, werden die entsprechenden Personendaten auf dem zentralen Mandanten mit den jeweiligen Schulen verknüpft und somit nur einmal geführt. Es besteht eine Historisierungsfunktion, die auch nur für bestimmte Bereiche aktiviert werden kann. Bei jeder Mutation werden die Änderungen protokolliert und stehen für eine spätere Einsicht oder für weitere Verarbeitungsschritte zur Verfügung. Weiter unterstützt schulNetz die Bedürfnisse einer kantonsweiten Implementation, nämlich die Lektionenbuchhaltung der Lehrpersonen, die Führung von offenen Posten und die Möglichkeit, den zentralen Betrieb sicherzustellen sowie Auswertungen auf der zentralen Datenbank durchzuführen.

Für Lehrpersonen

Die Anforderungen an Lehrpersonen im Bereich der administrativen Tätigkeiten nehmen ständig zu. Es ist daher wichtig, allen Lehrpersonen ein effizientes Werkzeug zur Verfügung zu stellen, mit welchem sie diese administrativen Arbeiten mit geringem Zeitaufwand ausführen können. Noten- und Absenzenverwaltung sind so aufgebaut, dass während dem Semester alle Informationen einfach geführt und gegenüber dem Schüler transparent ausgewiesen werden können. Am Schluss des Semesters oder bei Zwischennoten werden die Noten per Mausklick für den Zeugnisdruck freigegeben. Die webbasierte Architektur von schulNetz ermöglicht es den Lehrpersonen, die Arbeit von zuhause oder an der Schule auszuführen.

Für SchülerInnen

Schülerinnen und Schüler wollen heute jederzeit über ihren aktuellen Leistungsstand oder offene Absenzen informiert sein. schulNetz stellt die höchstmögliche Transparenz in der Notengebung gegenüber den Schülerinnen und Schülern sicher. Widersprüche können zeitnah angesprochen werden, womit die meisten Diskussionen zu Semesterende entfallen. Dank dem Tagesstundenplan sind Schülerinnen und Schüler jederzeit über Stundenausfälle oder Zimmerverschiebungen informiert. Sie können diese auf den Monitoren im Schulhaus, auf ihrem persönlichen tagesaktuellen Stundenplan in schulNetz oder in Listenform auf ihrem Smartphone einsehen. Ebenso können Schülerinnen und Schüler in schulNetz elektronische Kursanmeldungen oder Prüfungsanmeldungen für Abschlussprüfungen vornehmen. Auch für Schülerinnen und Schüler gilt, dass alle administrativen Aufgaben in schulNetz ausgeführt werden können. Selbstverständlich ist der Datenschutz jederzeit gewährleistet, da ein Benutzer jeweils nur auf die eigenen Angaben zugreifen kann. Die einfache Oberfläche ermöglicht es, schulNetz den Lernenden ohne vorherige Schulung zur Verfügung zu stellen.

Einsatz in vielen Schultypen

schulNetz ist eine Standardapplikation für den Bildungsbereich. schulNetz ist stark parametrierbar und bildet die Prozesse aller Schulstufen und Schultypen, von der Primarstufe bis zum Gymnasium oder zur Berufsschule, in derselben Applikation ab. Die Anforderungen der unterschiedlichen Schultypen unterscheiden sich sehr stark und erfordern eine hohe Konfigurierbarkeit von schulNetz. Im Rahmen zahlreicher Projekte mit vielen Schulen konnten wir erfolgreich zeigen, dass schulNetz die Anforderungen der unterschiedlichen Schulen sehr gut abdeckt.

Vollständiger Funktionsumfang

Mit schulNetz verwalten Sie nicht nur die Daten Ihrer Schule. Der Einbezug aller am Schulbetrieb beteiligten Personen erlaubt es Ihnen auch, die Schlüsselprozesse in schulNetz abzubilden.

Noten und Bewertungen

Einzelprüfungen
Die Lehrpersonen erfassen die Noten der Einzelprüfungen in schulNetz. Die Prüfungsresultate können von den Schülerinnen und Schülern eingesehen werden.
Kompetenzen
Neben den Noten können die Lehrpersonen auch Kompetenzen erfassen und verwalten. Den Fortschritt pro Schüler erkennen die Lehrpersonen in einer grafischen Darstellung.
Klassenübersichten
Die Klassenlehrperson hat jederzeit Zugriff auf die Leistungsübersicht ihrer Schülerinnen und Schüler und kann den Eltern aufgrund der aktuellen Daten Auskunft erteilen. Zusammen mit dem Absenzenverhalten stehen ihr somit während des ganzen Semesters aktuelle Informationen zur Verfügung, um im Bedarfsfall pädagogische Massnahmen zu ergreifen.
Notenabgabe & Zeugnisdruck
Am Ende der Bewertungsperiode kann die automatisch errechnete Zeugnisnote per Knopfdruck abgegeben werden und dient als Grundlage für die Promotionsberechnung und Zeugniserstellung.
Abschlusszeugnisse und Archivierung
Die zuständigen Personen im Sekretariat holen sich die abgegebenen Noten aus dem Abgabesystem und bereiten die Zeugnisse mit wenigen Klicks innert kürzester Zeit auf.
Mit schulNetz steht mir eine Oberfläche zur Verfügung, auf der ich alle administrativen Arbeiten effizient erledigen kann.

Stundenpläne & Raumverwaltung

Stundenpläne
Stundenpläne werden über schulNetz allen beteiligten Personen individuell aufbereitet zur Verfügung gestellt. Dabei werden auch Tagesaktualitäten wie Zimmerverschiebungen und Stundenausfälle dargestellt.
Raumverwaltung
Neben den Stundenplänen wird in schulNetz auch die Raumverwaltung geführt. Die Reservation von Räumen kann für Lehrpersonen freigegeben werden. Im Falle von Reservationen durch externe Personen können Raumbuchungen auch direkt mit der Faktura verknüpft werden.
Importschnittstellen
schulNetz ist kein Stundenplanungsprogramm. Der Stundenplan wird vom Planungsprogramm über Schnittstellen in schulNetz geladen. Tagesaktualitäten werden direkt in schulNetz geführt. Es bestehen Schnittstellen zu GP-Untis, daVinci und MacStupas.
Mobile Ansicht
Für die Lernenden steht ein Schnellzugriff auf den Stundenplan zur Verfügung. Damit sehen Sie den aktuellen Stundenplan auf dem Mobiltelefon, ohne sich vorher authentifizieren zu müssen.
schulNetz hat sich an unserer Schule als praxisgerechte und funktionelle Lösung etabliert.

Absenzen & Dispensen

Diverse Absenzenprozesse
Nutzen Sie die verschiedenen Möglichkeiten, welche schulNetz für die vollständig elektronische Verwaltung von Absenzen bietet:
- Abmeldung durch Lernende
- Absenzmeldung durch Fachlehrpersonen
- Absenzenmanagement durch Klassenlehrperson
- Einsicht in Absenzenauszug durch Lernende oder Ausbildner
- Absenzenabgabe und Druck ins Zeugnis
Mobile Erfassung
Damit der Computer während dem Unterricht nicht laufen muss, können Sie die Absenzmeldungen bequem über eine eigens dafür erstellte Schnellerfassungsmaske auf Ihrem Smartphone erfassen.
Dispensen
Dispensen können aufgrund amtlicher Dispensationen vorerfasst oder manuell gepflegt werden. Die dispensierten SchülerInnen erscheinen nicht mehr in den entsprechenden Kursen und die Zeugniseinträge lassen sich bereits im voraus definieren.
Verspätungen
Behalten Sie die Verspätungen Ihrer SchülerInnen im Überblick. Nutzen Sie die übersichtlichen Auswertungen um ggf. rechtzeitig eingreifen zu können.
Urlaube
Mit der Urlaubsverwaltung wird es einfach möglich, das Urlaubsbewilligungsverfahren abzubilden. Bewilligte Urlaube werden automatisch in die Absenzenbuchhaltung einbezogen.
Die einfache Erfassung und übersichtliche Auswertung auch gegenüber den SchülerInnen oder den Lehrbetrieben erleichtert die Absenzenverwaltung erheblich.

Lehraufträge & Dozentenabrechnungen

Direkt mit Kurswesen gekoppelt
Die Pensenverwaltung in schulNetz ist direkt mit dem Kurswesen gekoppelt. Teilen Sie einer Lehrperson einen Kurs zu, erhält sie die entsprechende Pensengutschrift automatisch auf dem Lehrauftrag gutgeschrieben. Dabei ist auch die Berücksichtigung von Teamteaching problemlos möglich. Genauso werden Pensengutschriften für die Betreuung von Arbeiten behandelt.
Pensengrunddaten
Erfassen Sie pro Schuljahr oder Semester Pensengrunddaten, welche für die Übermittlung ans Lohnbüro einfach aggregiert und ausgewertet werden können. Altersentlastungen können aufgrund verschiedener Parameter automatisch berechnet werden.
Planungsansichten
Die Kurszuweisungen können auf der Lehreransicht, auf Klassenansichten oder Fachansichten gemacht werden. Die für die Planung relevanten Daten stehen Ihnen auf den Übersichten zur Verfügung. Ebenso können Wünsche der Lehrpersonen direkt berücksichtigt werden.
Auswertungen
Eine schulweite Auswertung ermöglicht es Ihnen, jederzeit den gesamten Stand der Schule per Knopfdruck auszuwerten und das Resultat bei Bedarf nach Excel zu exportieren.
Prozente oder Lektionen
Die Pensenverwaltung von schulNetz kann in Lektionen oder Stellenprozenten geführt werden.
Dozentenabrechnung
Die Dozentenabrechnungen können direkt aufgrund der gehaltenen oder der geplanten Lektionen erstellt werden.
schulNetz vereinfacht mir die langfristige Planung, verkürzt die Informationswege innerhalb der Schule und schafft ein hohes Mass an Transparenz.

Berichte & Dokumente

Übersichten
Mit den individuell konfigurierbaren Übersichten pro Klasse oder pro Lernenden behalten Sie immer den Überblick über alle wichtigen Informationen.
Vordefinierte Standardberichte
Verwenden Sie die zahlreichen in schulNetz vordefinierten Standardberichte, um Auswertungen zu erstellen oder stellen Sie diese Berichte direkt Ihren Benutzern zur Verfügung. Insbesondere die stark konfigurierbaren Berichte im Bereich der Notenverwaltung und Zeugniserstellung erleichtern Ihnen den Zeugniserstellungsprozess stark.
Adhoc Auswertungen
Mit den Adhoc-Auswertungen erhalten Sie Zugriff auf die in schulNetz gespeicherten Daten und können diese massgeschneidert in eine Excel-Datei oder eine csv-Datei exportieren. Stellen Sie sich die entsprechenden Berichte zusammen und speichern Sie die Berichtlogik, so dass Sie den nächstmaligen Export mit einem Klick ausführen können.
Formulare
Erstellen Sie selbst Ihre RTF-Formulare, welche Sie analog einem Serienbrief in Word direkt in schulNetz ausfüllen lassen können. Damit wird die Erstellung von Schulbestätigungen und anderen individuellen Formularen zum Kinderspiel. Die Formulare werden per Knopfdruck für die relevanten Verteiler erstellt und auf Wunsch im Dossier der SchülerInnen abgelegt.
Dokumentenablage
Legen Sie die wichtigen Formulare und Weisungen in der Dokumentenablage von schulNetz ab und stellen Sie diese den Lehrpersonen und SchülerInnen zur Verfügung. Die Dokumentenablage verfügt über eine Ordnerstrukur und eine Volltextsuche, welche Ihnen das Auffinden Ihrer Dokumente leicht macht. Alle hochgeladenen Dokumente werden indiziert. Damit steht Ihnen jederzeit eine Volltextsuche auf der Dokumentenablage zur Verfügung. Der Zugriff auf einzelnen Ordner kann auf Benutzergruppen eingeschränkt werden. Dies gilt unabhängig für die Lese- und Schreibberechtigungen auf den Ordner.
Die flexiblen Auswertungsmöglichkeiten erlauben es mir, rasch an die benötigten Daten zu kommen und diese auch z.B. direkt in ein Excel-Dokument zur Weiterverarbeitung zu exportieren.

Kommunikation

E-Mails
schulNetz verschickt E-Mails aufgrund der aus der Kursstruktur ermittelten Verteilergruppen. Ein manuelles Führen von E-Mail-Verteilern entfällt dadurch.
SMS
Auch SMS können an die bei der E-Mail Funktion zur Verfügung stehenden Verteiler gesendet werden.
TiBTiX
Informationen an Eltern können auch über das moderne Ablagesystem von TiBTiX verteilt werden. schulNetz bindet dazu nahtlos an TiBTiX an.
Ich muss mich nicht mehr um E-Mail-Verteiler kümmern, sondern kann mich darauf verlassen, dass schulNetz die Verteiler jederzeit aktuell zur Verfügung stellt.

Lernen Sie schulNetz kennen

Wir zeigen Ihnen schulNetz gerne unverbindlich vor Ort

Lernen Sie neue Möglichkeiten kennen, welche Ihnen schulNetz als vernetzte Administrationslösung bietet.