kirchenNetz

kirchenNetz

Speziell entwickelt für Kirchgemeinden

KirchenNetz unterstützt Sie in der Verwaltung Ihrer Kirchgemeinde. Der webbasierte Zugriff erlaubt es Ihnen, ohne Installation einer Software und ortsungebunden auf Ihre Daten zuzugreifen. KirchenNetz baut auf unserem bereits von über 60’000 Benutzern eingesetzten Framework auf, welches auf eine einfache und intuitive Bedienung optimiert wurde. KirchenNetz beschränkt sich auf die notwendigen Funktionen und stellt diese einfach und übersichtlich zur Verfügung. Kernfunktionen sind:

Mitglieder & Haushalte

Verwalten
Sie verwalten Ihre Mitglieder in Haushalten und können sie einzeln oder als Haushalte adressieren. Haushalte mit gemischten Konfessionen können einfach verwaltet werden. Die Daten können über eine klar strukturierte Eingabemaske erfasst und bearbeitet werden. Neben den Personalien verwalten Sie auch Sakramente, Zivilstandswechel, Zuzug- und Wegzug auf einfache Weise. In einem grossen Kommentarfeld können Notizen zu allen Mitgliedern aufgezeichnet werden. Eine flexible Suchfunktion hilft Ihnen die gewünschten Informationen einfach zu finden. Die offene Architektur von KirchenNetz erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit. Sie können Ihre Daten einfach aus KirchenNetz in eine Excel-Datei exportieren. Ihre Mitgliederlisten importieren Sie über Excel-Vorlagen in KirchenNetz. Damit ist auch der Abgleich mit Einwohnerregistern ohne Schnittstelleneinrichtung schnell möglich. Versuchen Sie es gleich selbst.
Listen & Berichte
Für den Alltag in der Kirchgemeinde sind immer wieder spezielle Listen notwendig. So können Sie mit kirchenNetz z.B. alle runden Geburtstage in einem gewissen Zeitraum einfach ermitteln. Ebenso können Sie Jubiläen, wie goldene Hochzeiten, einfach ermitteln. Oder erstellen Sie Adressetiketten für verwittwete Personen, um diesen einen Brief für ein spezielles Angebot zu senden. Auch Gruppierungen innerhalb der Kirchgemeinde, wie z.B. Pfarreirat, Pfadfinder, Frauengruppe, etc. lassen sich sehr einfach auf einer Übersichtliste darstellen.
Gruppen
Die verschiedenen Personengruppen in Ihrer Pfarrei verwalten Sie mit KirchenNetz sehr einfach. Den frei definierbaren Gruppen weisen Sie die Personen zu und über eine einfache Auswertung erhalten Sie Listen, welche Sie für Serienbriefe, E-Mail in KirchenNetz verwenden oder einfach als Excel-Datei exportieren.
Kommunikation
Kommunizieren Sie direkt aus kirchenNetz mit Ihren Pfarreimitgliedern. Mit der integrierten E-Mail-Funktion erreichen Sie alle Personen einer Arbeitsgruppe oder Teile der Gemeinde schnell und unkompliziert. Die SMS-Funktion erlaubt es Ihnen, dringende Mitteilungen ohne Verzögerung an Personen Ihrer Kirchgemeinde, wie z.B. dem Kirchenrat, zu schicken. Mit kirchenNetz können Sie auch einfache Briefe und Serienbriefe erstellen, welche auf der Briefvorlage Ihrer Kirchgemeinde erstellt werden und bequem in einem pdf-Dokument abgespeichert werden können.
Ob Mitglieder einzeln, ganze Haushalte oder nur Teile des Haushalts unserer Konfession, mit kirchenNetz kann ich je nach Bedarf gezielte Informationen versenden.

Räume & Ressourcen

Räume und Ressourcen verwalten
Verwalten Sie Ihre Räume und Ressourcen in kirchenNetz und behalten Sie jederzeit den Überblick.
Reservationen
Reservieren Sie Räume und Ressourcen über eine einfache Oberfläche. Die Funktionalität können Sie auch Ihren Mitarbeitern und Kirchenräten freischalten.
Die Raumverwaltung ist einfach gehalten, bietet eine gute Übersicht und macht die Raumreservation auch von zuhause auch möglich.

Abläufe

Durchführen
Ihre wichtigen Abläufe sind im Katalog gespeichert. Nun können Sie per Knopfdruck eine Druchführung erstellen. Alle beteiligten Personen werden auf Wunsch per E-Mail informiert, dass neue Aufgaben anstehen. Die betroffenen Benutzer sehen auch auf ihrer Startseite von kirchenNetz, welche Aufgaben bis zu welchem Datum erledigt werden können. Die Koordinierung von Vorbereitungsarbeiten für grosse Anlässe wird so stark vereinfacht und auch Ihre Teilzeit- oder freiwilligen Mitarbeiter wissen jederzeit, welche Aufgaben gerade anstehen.
Katalog
Mit kirchenNetz können Sie alle wichtigen Abläufe in Ihrer Kirchgemeinde erfassen und das Knowhow unabhängig von Schlüsselpersonen aufzeichnen. So können die zahlreichen Arbeiten, welche z.B. bei der Vorbereitung von grossen Feiern notwendig sind, den entsprechenden Personen zugewiesen werden.
Seit wir unsere Abläufe mit KirchenNetz festhalten, können auch unsere zahlreichen freiwilligen Mitarbeiter jederzeit erkennen, welche Schritte als nächste erledigt werden müssen.

Dokumente

Ablegen
Typischerweise arbeiten viele Leute mit Teilzeitpensen oder ehrenamtlich an einer Kirche. Um den Überblick über Protokolle, Weisungen und Berichte einfach allen Personen zur Verfügung zu stellen, verfügt kirchenNetz über eine Dokumentenablage mit Berechtigungsstruktur. Damit können alle Beteiligten einfach auf die jeweiligen Dokumente zugreifen.
Suchen
Die Möglichkeit alle Dokumente in Ordnern zu organisieren wird in KirchenNetz durch eine Volltextsuche ergänzt. Suchen Sie in Ihren Dokumenten nach Wörtern, welche im Text vorkommen. Sie erhalten eine übersichtliche Auswertung und finden Ihre Dokumente noch schneller.
Unsere Dokumente sind zentral abgelegt und für alle Mitarbeiter und Kirchenräte mit den entsprechenden Berechtigungen jederzeit abrufbar. Und dies ohne Installation einer Software. Grossartig!

Buchhaltung

Konfigurationen
In KirchenNetz ist ein Kontenplan hinterlegt. Diesen können Sie nach Belieben anpassen. Konten können zu Gruppen zusammengefasst werden.
Buchen
Neben einer übersichtlichen Buchungsmaske für die doppelte Buchführung steht Ihnen auch einen Kassabuch-Maske zur Verfügung, in welcher die Buchungssätze in Form eines einfachen Kassabuchs erfasst und danach im Hintergrund in die doppelte Buchführung gebucht werden. Da dieses Kassabuch über ein Berechtigungssystem verfügt, können Sie einzelnen Personen Zugriff auf „ihr“ Konto geben, auch wenn diese keine Erfahrung mit doppelter Buchführung haben.
Auszüge
Direkt in KirchenNetz werden Bilanz, Erfolgsrechnung und Kontoauszüge erstellt. Sie können diese Auszüge den gewünschten Personen freigeben, so dass alle Personen der Pfarrei welche den Überblick über die finanzielle Situation benötigen, den aktuellen Stand jeweils in KirchenNetz nachschlagen können.
Die integrierte Buchhaltung lässt uns über Kassabuchvorlagen direkt in die doppelte Buchhaltung buchen. Einfach zu bedienen und buchhalterisch am richtigen Ort abgelegt. So macht Buchhaltung Spass!

kirchenNetz kennenlernen

Lernen Sie kirchenNetz kennen!
Anhand einer Präsentation übers Internet zeigen wir Ihnen gerne die Funktionalitäten und Einsatzmöglichkeiten von kirchenNetz.